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Déposer sa thèse / son mémoire

Depuis 2007, les dépôts se font uniquement sous forme électronique.

Quel mode de diffusion pour votre thèse ?

Diffusion en accès libre (Internet)

  • Votre thèse bénéficie d’une visibilité totale sur la toile.

  • Elle est référencée sur les moteurs de recherche tels que Google et peut être consultée par l’ensemble des internautes.

La diffusion en accès libre améliore fortement la visibilité et l’impact des thèses et des mémoires (Google, theses.fr, DART...). L’auteur garde toutefois la possibilité de restreindre la diffusion de son travail.

Diffuser ouvertement votre thèse n’augmente pas les risques de plagiat ! Contrairement aux idées reçues, plus une thèse est diffusée en accès restreint, moins elle est consultée et lue et plus les risques de plagiat et de copie sont grands. Il est plus facile de repérer un plagiat lors d’une diffusion internet qu’intranet.
 

Diffusion en accès restreint à la communauté universitaire (Intranet)

  • Votre thèse n’est accessible qu’à l’ensemble de la communauté universitaire française pour la durée que vous aurez précisée sur le contrat de diffusion. (Sur ADUM, ce choix de diffusion est aussi appelé embargo)

  • Votre thèse sera ensuite accessible sur Internet.

  • Une diffusion en accès restreint d'une durée maximum de 2 ans est recommandée.

 

Confidentialité : pas de diffusion en accès restreint et en accès libre

  • Thèse de doctorat : la demande de confidentialité est faite par le doctorant, le directeur de thèse ou le jury en constituant un dossier à remettre à l'école doctorale avant la soutenance.

  • La décision de confidentialité relève seule du président de l’Université qui décide du caractère confidentiel et de la durée de confidentialité.

  • Une thèse soumise à confidentialité ne pourra en aucun cas être diffusée, reproduite ou communiquée pendant toute la durée de confidentialité.

  • À la fin de la confidentialité, votre thèse sera accessible au choix en accès libre ou en accès restreint.

Votre thèse est confidentielle ? Le dépôt reste obligatoire. La date de fin de confidentialité doit apparaître sur le contrat de diffusion. Pendant la période de confidentialité, la thèse ne sera consultable d'aucune manière. Elle est toutefois signalée dans le SUDOC, sur Theses.fr et sur HAL.

 

N’oubliez pas, les Bibliothèques universitaires vous proposent également un ensemble de formations utiles à vos travaux de recherches et à l'élaboration de votre mémoire.
 

Conseils

Certains éditeurs peu scrupuleux vous proposent de publier votre thèse sans aucun travail de remise en forme ou d’édition scientifique et vous font ainsi signer des contrats d’exclusivité. Avant de signer tout contrat, prenez bien le temps de lire ce dernier et de vous renseigner auprès de votre directeur de thèse ou de votre bibliothèque. Renoncer à ses droits d’auteur n’est pas anodin.

Thèse de doctorat

Avant soutenance

Rendez-vous sur le site Doctorat de l’Université de Lorraine.

Après la soutenance

Dépôt de la version définitive de la thèse


Quand ? 3 mois maximum après la date de soutenance

Où ? sur votre compte ADUM

 

Documents à déposer sur ADUM :

  • La version électronique de la thèse corrigée au besoin à la demande du jury, sous format PDF (fichier unique non protégé avec sommaire cliquable sous forme de signets). Si votre thèse est rédigée en langue étrangère, ne pas oublier d'intégrer un résumé de 5 à 10 pages en français dans le PDF de la thèse.
  • Le contrat de diffusion électronique des thèses (Pdf, 4 pages, 86 ko) coché, daté et signé

 

Documents à envoyer :

Le contrat de diffusion devra également être envoyé en double exemplaire par voie postale à l'adresse suivante :

Direction de la Documentation
Bibliothèque des Sciences et Techniques
Service des thèses
Rue du Jardin botanique - BP 20148
54601 Villers-lès-Nancy cedex
 

Avant de valider votre dépôt, pensez à bien vérifier les titres, résumés et mots-clés saisis dans votre interface ADUM ainsi que la page de titre du PDF de votre thèse.

 

Attention : Tout changement de titre doit être validé par l’école doctorale avant dépôt du PDF.

 

Pour tous renseignements sur le dépôt de votre thèse à la bibliothèque universitaire : Blandine Jenin et Laurence Martin

ddoc-theses-contact@univ-lorraine.f

Pour toutes thèses soutenues avant le 1er septembre 2021, merci de prendre contact avec Laurence MARTIN et/ou Blandine JENIN : ddoc-theses-contact@univ-lorraine.fr

Thèse d’exercice

Après la soutenance

Dépôt de la thèse d’exercice auprès du service de la scolarité dont vous dépendez :

Documents à fournir :

Mémoire de Master

 

À partir de 2024, seuls les mémoires sélectionnés par les responsables du diplôme peuvent être diffusés via le portail HAL Université de Lorraine. Les auteur·rices doivent en outre avoir donné leur accord pour la diffusion du texte intégral sur internet (pas d'intranet possible).
Le dépôt est effectué par la bibliothèque universitaire.

Pour plus d'informations, contactez : ddoc-memoires-contact@univ-lorraine.fr.